Vom Chaos zum klaren Plan: Prioritäten setzen. Überblick behalten. Durchstarten.
Kostenfrei durch öffentliche Förderung
Falls nicht explizit anders angegeben, finden unsere Workshops in Präsenz in der Gründungsfabrik Mönchengladbach statt.
Du hast viele Ideen, zahlreiche Aufgaben und gefühlt zu wenig Zeit, um alles umzusetzen? Gerade in der Gründungsphase ist es leicht, sich im Tagesgeschäft zu verlieren. Eine klare Struktur hilft dir, den Überblick zu behalten, die richtigen Prioritäten zu setzen und deine Gründung Schritt für Schritt voranzubringen.
In diesem Workshop lernst du praxisnahe Methoden aus dem klassischen und agilen Projektmanagement kennen. Du erfährst, wie du Aufgaben sinnvoll organisierst, Prioritäten festlegst und Fortschritte sichtbar machst. So entwickelst du eine Struktur, die zu dir, deinem Team und deinem Gründungsvorhaben passt.
Struktur in deinen Gründungsalltag bringen: Prioritäten setzen und den Überblick behalten
Welche Aufgaben sind wirklich wichtig? Was muss zuerst erledigt werden – und was kann warten? Und wie gelingt es, auch bei vielen parallelen Themen kontinuierlich Fortschritte zu erzielen?
Eine gute Struktur bedeutet nicht, jede Minute durchzuplanen. Sie hilft dir vielmehr, deine Aufgaben zu ordnen, Entscheidungen bewusster zu treffen und dich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Mit den passenden Methoden kannst du komplexe Vorhaben in überschaubare Schritte unterteilen, Ergebnisse regelmäßig überprüfen und Erfolge sichtbar machen.
Im Workshop arbeitest du mit konkreten Werkzeugen, die du direkt für deine Gründung nutzen kannst. Du lernst, wie du Aufgaben sammelst und priorisierst, deine Arbeit mit einem Kanban-Board organisierst und in kurzen Sprints messbare Ergebnisse erreichst. So entsteht ein klarer Plan, mit dem du ins Handeln kommst und deine Ziele konsequent verfolgst.
Workshopkonzept: Mit klarer Struktur Schritt für Schritt vorankommen
Der Workshop verbindet kurze Impulse mit praktischen Übungen und der direkten Anwendung auf deine eigenen Projekte. Du lernst unterschiedliche Ansätze des Projektmanagements kennen und findest heraus, welche Methoden dich dabei unterstützen, deine Aufgaben effizienter zu organisieren.
Dabei geht es nicht darum, möglichst viele Tools einzusetzen oder einen perfekten Plan zu erstellen. Entscheidend ist, dass du eine Arbeitsweise entwickelst, die dir Orientierung gibt, flexibel bleibt und dich bei der Umsetzung deiner Gründung unterstützt.
Am Ende des Workshops kennst du konkrete Methoden, mit denen du deine Aufgaben strukturieren, Prioritäten setzen und deinen Projektfortschritt besser einschätzen kannst. Du nimmst Ideen und Werkzeuge mit, die du direkt in deinen Gründungsalltag integrieren kannst.
Workshop-Format: So arbeiten wir im Zielgruppen-Workshop
Termin & Dauer: 01.12.2026, 14:00–17:00 Uhr (kompakter 3-Stunden-Workshop).
Ort: GFMG-Headquarter (Details folgen in der Bestätigung).
Gruppe: maximal 16 Teilnehmende – genug Raum für Austausch & Feedback.
Arbeitsweise: Fachliche Impulse, praktische Übungen, Methoden aus dem Projektmanagement und Austausch
Coach: Tim Vennen (Community Manager und Gründungsberater bei der Gründungsfabrik, sowie zertifizierter Scrum Master).
Vorbereitung: Damit du maximal profitierst
Damit du möglichst viel aus dem Workshop mitnehmen kannst, überlege dir vorab, welche Aufgaben oder Projekte dich aktuell besonders beschäftigen. Das kann beispielsweise deine Gründungsplanung, die Entwicklung deines Angebots, die Kundengewinnung oder ein gemeinsames Projekt im Team sein.
Hilfreich ist es, wenn du eine Liste deiner aktuellen Aufgaben oder ein konkretes Vorhaben mitbringst, an dem du während des Workshops arbeiten möchtest. So kannst du die vorgestellten Methoden direkt ausprobieren und auf deine Situation übertragen.
Spezielle Tools oder Vorkenntnisse sind nicht erforderlich.
Wichtige Themen, die wir in diesem Workshop abdecken
- Klassisches Projektmanagement vs. agiles Projektmanagement
- Die wichtigsten Unterschiede und Gemeinsamkeiten kennenlernen
- Herausfinden, welcher Ansatz zu deinem Vorhaben und deiner Arbeitsweise passt
- Kanban-Boards: Der Weg zu mehr Ordnung
- Aufgaben übersichtlich visualisieren und Arbeitsabläufe strukturieren
- Den aktuellen Stand deiner Aufgaben auf einen Blick erfassen
- Aufgabenpool: Priorisierung leicht gemacht
- Aufgaben sammeln und sinnvoll ordnen
- Einschätzen des Aufwands der anstehenden Aufgaben
- Erkennen, welche Aufgaben jetzt den größten Unterschied machen
- Sprints: Ergebnisse alle zwei Wochen statt erst nach Monaten
- Größere Vorhaben in kurze, überschaubare Arbeitsphasen aufteilen
- Konkrete Ziele für einen begrenzten Zeitraum festlegen
- Fortschritte regelmäßig überprüfen und nächste Schritte ableiten
- Projektfortschritt im Team strukturiert angehen
- Gemeinsame Ziele und Aufgaben transparent machen
- Verantwortlichkeiten und nächste Schritte klarer abstimmen
- Zusammenarbeit und Kommunikation im Team verbessern
- Deine Wall of Fame: Erfolge visualisieren
- Erreichte Meilensteine und Fortschritte sichtbar machen
- Erfolge bewusst wahrnehmen und dokumentieren
- Motivation stärken und die eigene Entwicklung nachvollziehen
Für wen ist der Workshop geeignet?
Der Workshop ist für Gründer und Solo-Selbstständige geeignet, die ihren Arbeitsalltag strukturierter gestalten und ihre Projekte effizienter voranbringen möchten. Besonders profitieren Menschen, die viele Aufgaben gleichzeitig bewältigen müssen, häufig zwischen verschiedenen Themen wechseln oder sich eine klare Orientierung für die nächsten Schritte wünschen.
Auch für Gründer, die gemeinsam mit einem Team an Projekten arbeiten und Aufgaben, Fortschritte sowie Verantwortlichkeiten transparenter gestalten möchten, bietet der Workshop hilfreiche Ansätze.
Warum solltest du an diesem Workshop teilnehmen?
Eine Gründung bringt viele Aufgaben mit sich – und nicht alles lässt sich gleichzeitig erledigen. Wenn klare Strukturen fehlen, geraten wichtige Themen schnell ins Hintertreffen, Entscheidungen werden aufgeschoben und Fortschritte bleiben schwer erkennbar.
Mit den richtigen Methoden kannst du Ordnung in deine Aufgaben bringen, deine Prioritäten bewusster setzen und deine Zeit gezielter einsetzen. Statt dich von der nächsten dringenden Aufgabe treiben zu lassen, entwickelst du einen besseren Überblick darüber, was wirklich zählt und wie du deine Ziele erreichst.
Der Workshop unterstützt dich dabei, aus vielen einzelnen To-dos einen umsetzbaren Plan zu machen. Du lernst, Fortschritte in kleinen Schritten zu erzielen, flexibel auf Veränderungen zu reagieren und auch erreichte Erfolge im Blick zu behalten.
Vorteile im Überblick
- Mehr Struktur: Du organisierst Aufgaben und Projekte übersichtlich und nachvollziehbar.
- Klare Prioritäten: Du erkennst, welche Aufgaben wirklich wichtig sind und zuerst erledigt werden sollten.
- Besserer Überblick: Du siehst, was ansteht, was bereits erledigt ist und wo Handlungsbedarf besteht.
- Schnellere Fortschritte: Mit kurzen Sprints arbeitest du auf konkrete Ergebnisse hin, statt Vorhaben unnötig lange aufzuschieben.
- Bessere Zusammenarbeit: Du schaffst mehr Transparenz über Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Projektziele im Team.
- Mehr Motivation: Du machst Fortschritte sichtbar und erkennst, was du bereits erreicht hast.
- Direkte Anwendung: Du lernst Methoden kennen, die du unmittelbar für deine Gründung einsetzen kannst.
Häufige Fragen & Antworten
Wo findet der Workshop statt – und wie komme ich hin?
Im GFMG-Headquarter in Mönchengladbach. Die genaue Adresse, ÖPNV-Verbindungen und Anfahrt per Auto erhältst du mit der Bestätigung. Hinweise zu nahegelegenen Parkmöglichkeiten geben wir dir ebenfalls vorab.
Gibt es Parkplätze vor Ort?
Ja, in der Umgebung stehen Parkhäuser und Kurzzeit-Parkplätze zur Verfügung. Konkrete Optionen nennen wir in der Terminmail.
Ist die Teilnahme kostenfrei – und warum?
Ja. Die Workshops der Gründungsfabrik sind öffentlich gefördert und daher für dich kostenfrei – ohne versteckte Gebühren. (Details in der Anmeldebestätigung.)
Wie groß ist die Gruppe?
Maximal 16 Teilnehmende, damit genug Zeit für Fragen und Anwendung bleibt.
Bis wann kann ich mich anmelden?
Bis zum Veranstaltungstag, solange Plätze verfügbar sind. Frühzeitige Anmeldung empfohlen.
Brauche ich Vorkenntnisse oder besondere Technik?
Nein. Laptop/Tablet ist hilfreich, sonst reichen Notizen. Materialien gibt es vor Ort.
In welcher Sprache findet der Workshop statt?
Deutsch – Fachbegriffe erklären wir bei Bedarf gern kurz.
Wer leitet den Workshop?
Tim Vennen ist Community Manager und Gründungsberater bei der Gründungsfabrik, sowie zertifizierter Scrum Master